إنشاء Email Google بسهولة (Gmail للأعمال) في 4 خطوات


كيفية انشاء حساب جوجل Gmail في 4 خطوات بسيطة:

يعد إعداد (Gmail) Email google  للبريد الإلكتروني للأعمال أمرًا سريعًا وسهلاً. ابدأ بإنشاء حساب Google Workspace ، ثم اتبع التعليمات لربط اسم المجال الخاص بك وإنشاء اسم مستخدم وإضافة معلومات الدفع الخاصة بك. إذا لم يكن لديك اسم مجال بالفعل ، فيمكنك شراء واحد من Google أثناء إعداد الحساب أو الحصول على واحد من مسجل مجال موثوق آخر.

اتبع الخطوات أدناه لإعداد google Gmail التجاري الخاص بك في أربع خطوات سهلة:

1. أنشئ حساب Google Workspace لاستخدام Gmail للأعمال


انتقل إلى صفحة Google Workspace وانقر على زر "بدء الإصدار التجريبي المجاني". سينقلك هذا إلى صفحة تسأل عن اسم عملك وعدد الموظفين والمنطقة أو البلد الذي يقع فيه عملك. املأ هذه المعلومات وانقر على "التالي". في الصفحة التالية ، أضف اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتف العمل. ثم انقر على "التالي".

2. ربط المجال الخاص بك (أو شراء اسم المجال)


بمجرد تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك ، يمكنك توصيل اسم المجال الخاص بك. اسم المجال هو ما يأتي بعد "www" في عنوان الويب (المعروف أيضًا باسم URL) وبعد علامة @ على عنوان بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، اسم المجال لهذا الموقع هو "2lqma.com".

كيفية استخدام مجال تملكه بالفعل


إذا كان لديك مجال موجود ، فانقر على "نعم ، لدي مجال يمكنني استخدامه". أدخل اسم المجال الخاص بك (على سبيل المثال ، yourbusiness.com) وانقر فوق "التالي".

في الخطوة التالية ، يمكنك التحقق من اسم المجال الخاص بك ومنحه حق الوصول إلى Google. للقيام بذلك ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف الخاصة بمسجل اسم المجال وأدخل سجلات تبادل البريد (MX) التي يوفرها Google Workspace في DNS الخاص بك. اتبع المطالبات من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف الخاصة بالمسجل.

كيفية الحصول على اسم المجال لاستخدامه مع Google Gmail


إذا لم يكن لديك اسم مجال ، فانقر فوق "لا ، أنا بحاجة إلى واحد". ابحث عن أسماء النطاقات لمعرفة ما إذا كان اسم المجال الذي تريده متاحًا. إذا كان متاحًا ، يمكنك استخدامه للتسجيل في بريد Gmail التجاري الخاص بك.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك إدخال اسم نطاق مفضل آخر أو الاختيار من بين البدائل التي ستنشئها Google لك. إذا كنت ترغب في الحصول على اسم مجال جديد ولكن لا ترغب في الحصول على واحد من Google ، فتحقق من بدائل مسجل اسم المجال الموثوق به .

3. أنشئ اسم مستخدم بريد Gmail الإلكتروني للأعمال


أنشئ اسم مستخدم وكلمة مرور لاستخدامهما كبريد إلكتروني لأعمال Gmail. اسم المستخدم الخاص بك هو ما يأتي قبل علامة "@" واسم المجال الخاص بك (على سبيل المثال ، jane@jnzlaw.com أو doe@jnzlaw.com أو jane.doe@jnzlaw.com أو j.doe@jnzlaw.com أو عنوان بريد إلكتروني آخر تنسيقات). ثم انقر فوق "موافقة ومتابعة".

يؤدي استخدام نفس تنسيق اسم المستخدم إلى الحفاظ على اتساق عناوين البريد الإلكتروني لشركتك وسهولة تنظيمها وتذكرها. عند اختيار التنسيق ، ضع في اعتبارك حجم مؤسستك. يمكن استخدام الاسم الأول أو اسم العائلة فقط للمؤسسات الصغيرة. ومع ذلك ، إذا كنت تتطلع إلى التوسع ، فقد يكون لديك موظفون يشاركونك نفس الاسم الأول أو اسم العائلة.

4. إدخال معلومات الدفع وإكمال إعداد الحساب Email Google

توفر Google إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا ، لذلك لن يتم محاسبتك خلال هذه الفترة ، ولكن لا تزال بحاجة إلى إضافة معلومات الدفع. يتم تعيين الخطة على Business Standard بشكل افتراضي. ولكن يمكنك اختيار الرجوع إلى إصدار سابق أو الترقية إلى الخطة التالية خلال الفترة التجريبية المجانية. انقر على "التالي" وأكمل عملية الخروج لبدء استخدام بريد Gmail للأعمال.

الخطوات التالية بعد إعداد حساب جوجل Gmail للأعمال

يعد إعداد حساب Google Workspace وعنوان البريد الإلكتروني مجرد بداية لكيفية استخدام Gmail للبريد الإلكتروني للأعمال. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني وترحيل رسائل البريد الإلكتروني من حسابات أخرى والوصول إلى مجموعة Google Workspace الكاملة من أدوات الإنتاجية والتعاون.

حقق أقصى استفادة من Gmail لنشاطك التجاري من خلال الخطوات التالية:

  • تخصيص بريدك الإلكتروني: في حساب Gmail الخاص بك ، انقر فوق رمز الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا. من هنا ، يمكنك تخصيص العناصر في بريدك الإلكتروني ، بما في ذلك صورة ملفك الشخصي وموضوع البريد الإلكتروني وكيفية تنظيم بريدك الوارد وإنشاء توقيع بريد إلكتروني فريد لاستخدامه في الرسائل الجديدة أو عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
  • ترحيل حسابات البريد الإلكتروني الأخرى إلى Google Workspace: قم باستيراد رسائل البريد الإلكتروني من حسابات أخرى إلى Gmail. أولاً ، قم بإعداد الحساب الذي تريد تصديره. بعد ذلك ، اتبع إرشادات ترحيل البريد الإلكتروني من Google بناءً على حساب المصدر الخاص بك. على سبيل المثال ، لترحيل حساب Gmail حالي (بعد السماح بترحيل البيانات) ، انتقل إلى وحدة تحكم المشرف ، ثمAccount ، ثم "ترحيل البيانات". انقر فوق "تعيين ترحيل البيانات" واملأ الحقول لبدء العملية.
  • إضافة مستخدمين جدد: لإضافة المزيد من المستخدمين إلى فريقك ، انتقل إلى وحدة تحكم المشرف وحدد "الصفحة الرئيسية". ضمن "المستخدمون" ، حدد "إضافة مستخدم" ، ثم املأ الحقول لإنشاء حساب Gmail جديد للأعمال.

إيجابيات وسلبيات استخدام بريد Gmail للأعمال

أحد أفضل الأشياء في استخدام Gmail للبريد الإلكتروني للأعمال هو أنه سهل الاستخدام. من السهل إعداد عناوين بريد إلكتروني احترافية واستخدام Gmail لمراسلات الأعمال. ولكن هناك أسباب إضافية للنظر في إنشاء حساب Gmail للأعمال ، بما في ذلك الإيجابيات والسلبيات التالية.

إيجابيات Gmail للأعمال

  • يأتي مع مجموعة كاملة من تطبيقات Google Workspace للأعمال
  • يبني البريد الإلكتروني ذو العلامة التجارية الثقة ويؤسس مصداقية للعلامة التجارية
  • من السهل اقامة
  • يتكامل مع تطبيقات Google Workspace وتطبيقات الطرف الثالث الأخرى
  • تم تضمين ميزات الخصوصية والأمان
  • خطط صديقة للميزانية وبدون التزام تبدأ من 6 دولارات شهريًا
  • خطط قابلة للتطوير

سلبيات gmail business

  • لا توجد خطة مجانية
  • تتم تصفية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ، لذلك تحتاج إلى مراقبة مجلد البريد العشوائي حتى لا تفوتك رسائل البريد الإلكتروني المصنفة بشكل غير صحيح
  • بعض تطبيقات Workspace ليست متقدمة أو بديهية مثل نظيراتها ؛ على سبيل المثال ، يقول المستخدمون أن Microsoft Word به ميزات أكثر تقدمًا من المستندات ، وأن Zoom أكثر سهولة من Google Meets
بناءً على الشعبية ، تجد معظم الشركات الأمريكية أن Google Workspace (و Gmail) هو الخيار الأفضل للبريد الإلكتروني للأعمال والإنتاجية والتعاون. في عام 2020 ، تمتعت بحصة سوقية بلغت 59.4٪ مقارنة بـ 40.4٪ لـ Microsoft 365. إنها مصممة للتعاون ، وجميع ميزاتها متاحة على كل من سطح المكتب والجوّال بدءًا من الخطة الأساسية (على عكس Microsoft 365) ، لذا فهي أيضًا أكثر فعالية من حيث التكلفة للفرق الموزعة وسيناريوهات العمل الهجين عن بُعد.

الأسئلة المتداولة حول إنشاء حساب جوجل للأعمال

ما هو البريد الإلكتروني للأعمال؟

البريد الإلكتروني الخاص بالعمل هو عنوان بريد إلكتروني مخصص يستخدم اسم مجال شركتك ، بدلاً من عنوان بريد إلكتروني شخصي قد تقوم بإنشائه على Hotmail أو Yahoo. إن امتلاك بريد إلكتروني للأعمال التجارية يبني المصداقية والثقة والوعي بالعلامة التجارية مع العملاء المحتملين والعملاء على حد سواء. تحقق من هذا الدليل الكامل حول كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال ، بما في ذلك الطرق الشائعة لتنسيق عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.

ما الفرق بين Gmail و Gmail للأعمال؟

Gmail هي خدمة بريد إلكتروني مجانية على نطاق Gmail (على سبيل المثال ، jane@gmail.com) مخصصة للاستخدام الشخصي. لاستخدام Gmail للأعمال ، يمكنك توصيل اسم مجال بعنوان بريدك الإلكتروني (على سبيل المثال ، jane@yourdomainname.com) أو شراء مجال أثناء إعداد حسابك.

تبدأ الخطط المدفوعة من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا كجزء من بيئة عمل Google Workspace ، وإذا قمت بشراء مجال أثناء الإعداد ، فستتكلف من 12 إلى 15 دولارًا سنويًا.

ما هي أفضل بدائل Google Workspace للبريد الإلكتروني للأعمال؟

Gmail هو مزود بريد إلكتروني رائد للأعمال للشركات من جميع الأحجام. ومع ذلك ، هناك آخرون يمكنك الاختيار من بينهم بناءً على ميزانيتك واحتياجات عملك. تتضمن بعض هذه البرامج Microsoft 365 و IONOS (استضافة بريد إلكتروني منخفضة التكلفة تبدأ من 1 دولار شهريًا) و DreamHost (رسائل بريد إلكتروني غير محدودة للأعمال مع خطة الاستضافة المشتركة غير المحدودة) و Zoho Mail (ما يصل إلى خمسة حسابات بريد إلكتروني مجانية لأولئك الذين يمتلكون بالفعل مجالًا اسم).

يعد إنشاء بريد إلكتروني للأعمال باستخدام Gmail أمرًا سهلاً. يمكنك الحصول على بريد إلكتروني ذي علامة تجارية يتعرف عليه عملاؤك ويثقون به في بضع خطوات فقط ، ويتضمن حساب Gmail التجاري الخاص بك الوصول إلى مجموعة برامج البريد الإلكتروني والتواصل والإنتاجية المتكاملة في Google Workspace. قم بزيارة Google Workspace لإعداد حسابك وبدء الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا اليوم.

تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق



    وضع القراءة :
    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -